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CRM & Lead generation · ARS Automation

Il CRM che il team ha voluto usare

↗ +40% efficienza nella gestione lead

La sfida

Contatti sparsi tra fogli Excel, caselle email e memoria delle persone: un classico. Introdurre un CRM è facile; farlo usare davvero da tutti, ogni giorno, è un’altra storia. Il vero ostacolo non era tecnico, era culturale.

L’approccio

Ho impostato HubSpot partendo dai processi del team, non dalle funzioni del software: prima abbiamo disegnato insieme il percorso del cliente, poi lo abbiamo tradotto in pipeline, proprietà e automazioni. In parallelo ho progettato una formazione interna per accompagnare ogni persona nella transizione e mostrare cosa il CRM poteva fare per il suo lavoro, non solo per i report.

Cosa ho fatto

  • Mappatura del funnel e definizione delle fasi di lead e opportunità
  • Configurazione di pipeline, proprietà, viste e dashboard su HubSpot
  • Flussi di nurturing e automazioni di outreach B2B con Apollo.io e Dripify
  • Sessioni di formazione interna, dall’onboarding tecnico all’uso strategico
  • Linee guida operative per mantenere i dati puliti nel tempo

Il risultato

Un aumento di circa il 40% nell’efficienza della gestione dei lead e, soprattutto, un team che usa il CRM come strumento quotidiano condiviso tra marketing e vendite.

Strumenti: HubSpot CRM e Marketing Hub, Apollo.io, Dripify, LinkedIn Sales Navigator

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